Yasal bilgiler
Gizlilik Politikası
Bu politika, iustree web sitesi ve hizmetlerinde kişisel verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, kullanılan hizmetlerle paylaşımını ve başvuru yollarını açıklar. Avukatlık meslek kaydı doğrulaması için kayıt ekranında sunulan ayrı aydınlatma metni de ilgili işlem bakımından dikkate alınmalıdır.
Son güncelleme:
1. Veri sorumlusu ve iletişim
BG SOFTLABS YAZILIM VE TEKNOLOJİ LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Çaydaçıra Mah. 4078. Sok. A Blok No: 3/A İç Kapı No: 7, Merkez / Elazığ, Türkiye
İletişim: destek@iustree.com · info@bgsoftlabs.com · 0535 671 92 67
Hazar Vergi Dairesi · Vergi numarası: 1681474474 · Ticaret sicil numarası: 21739
2. İşlenen bilgiler ve toplama yolları
Üyelik ve iletişim işlemlerinde ad, soyad, e-posta, telefon, baro ve sicil bilgileri; hesap ve ekip işlemlerinde üyelik, erişim ve yetki kayıtları işlenir. Doğrulama sonuçları, işlem tarihleri ve güvenlik kayıtları da ilgili sürecin parçasıdır.
Hizmeti kullanırken ilettiğiniz sorgular, sohbetler, dilekçe taslakları, yüklediğiniz belgeler, dosya ve müvekkil kayıtları ile çalışma notları işleme konu olabilir. Satın alma işlemlerinde paket, sipariş, ödeme durumu ve fatura bilgileri; destek başvurularında ilettiğiniz bilgiler işlenir.
Bilgiler; kayıt ve kullanım ekranları, belge yükleme, destek yazışmaları, seçtiğiniz giriş hizmetleri, mesleki doğrulama kaynakları ve hizmetin çalışması sırasında oluşan teknik kayıtlar üzerinden elektronik olarak elde edilir.
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
Üyelik oluşturma, kimlik ve mesleki uygunluk doğrulama, hesap erişimi, araştırma, yapay zekâ destekli çalışma ve belge işlemleri sözleşmenin kurulması veya ifası amacıyla yürütülür. Fatura ve zorunlu kayıt işlemleri ilgili hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesine dayanır.
Yetkisiz erişimin ve kötüye kullanımın önlenmesi, teknik sorunların giderilmesi ve hizmet güvenliğinin sağlanması, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermeyen meşru menfaat kapsamında değerlendirilir. Uyuşmazlık kayıtları bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amacıyla işlenebilir. Bu hukuki sebepler KVKK m. 5/2 kapsamında ele alınır; açık rıza gereken farklı amaçlar için ayrı bir süreç gerekir.
4. Yüklenen belgeler ve yapay zekâ işlemleri
Yapay zekâ özelliklerinde, talep ettiğiniz işlemin yapılabilmesi için sorgunuz ve ilgili içerik harici yapay zekâ hizmet sağlayıcısına iletilir. Bu nedenle bir belgenin işlenmesi, yalnızca sizin cihazınızda gerçekleşen bir işlem olarak değerlendirilmemelidir. Harici hizmetin saklama koşulları kullanılan sağlayıcıya ve hizmet yapılandırmasına göre değişebilir.
Müvekkil ve üçüncü kişi bilgilerini yüklerken ilgili verileri kullanma ve paylaşma yetkinizin bulunması, mesleki sır yükümlülüklerinin gözetilmesi ve iş için gerekli olmayan bilgilerin ayıklanması önemlidir. Bu işlemlerde veri sorumlusu ve veri işleyen rolleri, işlemin amacı ve tarafların belirlediği talimatlara göre değerlendirilir. Özel nitelikli veriler bakımından KVKK m. 6 kapsamındaki koşullar ayrıca dikkate alınır.
5. Paylaşım ve hizmet sağlayıcıları
Hizmetin sunulması için gerekli veriler; barındırma ve teknik altyapı sağlayıcıları, işlemde kullanılan yapay zekâ sağlayıcıları, e-posta ve SMS doğrulama hizmetleri, ödeme ve faturalama hizmetleri ile ilgili işin gerektirdiği ölçüde paylaşılır. Hesabınızda yetki tanımladığınız ekip üyeleri de verilen erişim kapsamındaki içeriklere ulaşabilir.
Yetkili kamu kurumlarına yapılması gereken bildirimler ve hukuki talepler, uygulanabilir yükümlülükler çerçevesinde ele alınır. Yurt dışındaki altyapı veya yapay zekâ hizmetlerinin kullanıldığı veri akışları, KVKK m. 9 kapsamındaki uygulanabilir aktarım şartlarına tabidir. Bu politika, belirli bir aktarım sözleşmesinin imzalandığına veya her işlemde sıfır veri saklama uygulandığına dair bir taahhüt içermez.
6. Saklama ve silme talepleri
Saklama değerlendirmesinde hesabın ve hizmet ilişkisinin sürmesi, işlemin amacı, hukuki yükümlülükler ve uyuşmazlıklara ilişkin gereklilikler dikkate alınır. Mesleki doğrulama kayıtlarının saklama ve imha esasları, bu işleme özel aydınlatma metninde ayrıca açıklanır.
Hesap veya içerik silme taleplerinizi destek@iustree.com adresine iletebilirsiniz. Silme talebi, saklanması gereken fatura, güvenlik, doğrulama ve hukuki kayıtların tümünün aynı anda ortadan kalktığı anlamına gelmez. Talep kapsamı ve kalan saklama gerekçeleri başvuru sırasında değerlendirilir.
7. Çerezler ve tarayıcı depolama alanları
Giriş, oturum, güvenlik ve tercihlerin çalışması için çerezler ile tarayıcı depolama alanları kullanılabilir. Üçüncü taraf giriş seçenekleri, ilgili sağlayıcının kendi çerez ve gizlilik uygulamalarını da içerebilir. Zorunlu olmayan bir izleme veya reklam kullanımının devreye alınması, gerekli bilgilendirme ve uygulanabilir onay sürecinden ayrı tutulamaz.
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri ve yerel depolama kayıtlarını yönetebilirsiniz. Giriş ve güvenlik için gerekli kayıtların engellenmesi, ilgili işlevlerin çalışmasını etkileyebilir.
8. Haklarınız ve başvuru
KVKK m. 11 kapsamında; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi isteme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan alıcıları bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme haklarınız vardır. Kanundaki şartlarla silme veya yok etme ve bu işlemlerin alıcılara bildirilmesi taleplerinde bulunabilir; yalnızca otomatik analiz sonucunda aleyhinize oluşan bir sonuca itiraz edebilir ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Taleplerinizi destek@iustree.com veya info@bgsoftlabs.com adresine ya da yukarıdaki şirket adresine iletebilirsiniz. Başvurunuzun size ait olduğunun doğrulanması ve talebin açıklığa kavuşturulması için gerekli bilgiler istenebilir. Başvurular uygulanabilir yasal usul ve süreler içinde değerlendirilir.
9. Güncellemeler
Hizmet ve veri işleme süreçlerindeki değişiklikler bu sayfaya yansıtılır. Güncel metnin tarihi sayfanın başında gösterilir; belirli bir işlem için ayrıca sunulan aydınlatma veya sözleşmeler ilgili kapsamda birlikte değerlendirilir.